Unser Team Informationstechnik und Digitalisierung betreut derzeit 130 Arbeitsplätze im Rathaus und in den Außenstellen. Unsere kommunalen Fachverfahren und unsere verschiedenen IT-Services betreiben wir im eigenen Rechenzentrum.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin qualifiziertes Personal (m/w/d):
Sachbearbeitung im Bereich digitale Verwaltung und E-Services
Das vielseitige Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:
• Koordination und Mitwirkung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sowie der digitalen Transformation der Verwaltung unter Berücksichtigung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
• Konzeption, Entwicklung und Umsetzung digitaler Verwaltungsdienstleistungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
• Fachliche Betreuung und inhaltliche Pflege des Bürgerportals OpenRathaus (z. B. Leistungen, Zuständigkeiten) sowie Koordination, Steuerung externer Dienstleister
• Erstellung von Schulungskonzepten und -unterlagen sowie Durchführung von internen Schulungen und Workshops
• Erstellung und Pflege von Handlungsanweisungen und Best-Practice-Dokumenten
• Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines internen Wissensmanagements im Kontext digitaler Verwaltung
• Beobachtung und Analyse aktueller Entwicklungen im Bereich der digitalen Verwaltung
• Aktive Vernetzung und fachlicher Austausch mit anderen Kommunen und Behörden zur Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsangebote
• Vertretung im Team für Aufgaben im Bereich Digitalisierung (DMS)
Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben.
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zum/zur Bachelor of Arts, einen vergleichbaren Abschluss oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrganges II
• Kenntnisse der Abläufe einer Kommunalverwaltung
• Berufserfahrung von 2-3 Jahren sind wünschenswert
• Begeisterung für die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung
• sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Affinität zu einer modernen digitalen Verwaltung
• Empathie und Sensibilität für die Bedürfnisse der Mitarbeitenden während des digitalen Wandels
• ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• bürger- und mitarbeiterorientiertes Arbeiten
• Eigeninitiative, Lern- und Hilfsbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA) entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung in einem freundlichen und engagierten Team
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und familienfreundliche Angebote
• die Möglichkeit zur Teilnahme an „Hansefit“ und am Fahrradleasing